Systematic

Charte de protection des données personnelles - confidentialité

La présente charte détaille la politique du Pôle Systematic Paris-Region en matière de traitement des données personnelles sur son CRM, son site internet corporate (https://systematic-paris-region.org/fr) ou tout autre site Internet opéré par le Pôle (comme ses mini sites dédiés à ses principaux événements tels que la Convention annuelle ou la Journée Ambition PME, …).

Cette Charte vise à vous informer des conditions dans lesquelles nous collectons des données personnelles, des raisons pour lesquelles ces données sont collectées, de l’utilisation qui en est faite et de vos droits.

1. Informations collectées

Lors de votre adhésion au Pôle Systematic Paris-Region, lors d’un rendez-vous avec un membre de notre équipe permanente, lors d’un événement organisé ou promu par le Pôle Systematic Paris-Region ou lors de votre navigation sur un de ses sites internet (corporate ou dédié), Systematic peut être amené à collecter des données personnelles vous concernant :

  • Des données nominatives, telles que votre état civil, entreprise, fonction, numéros de téléphone, adresse professionnelle, adresse email ;
  • Des données d’identification électronique disponibles sur, ou à partir de votre ordinateur (telles que les « cookies » ou les « adresses IP »). Vos données d’identification électronique permettent d’identifier votre terminal de connexion ou les pages consultées sur le site web au cours de votre navigation.

2. Collecteur

Vos données sont collectées par :

Systematic Paris-Region
8, avenue de la Vauve – Bât. 863
91120 PALAISEAU Cedex
Association de loi 1901 publiée au J.O. le 12 novembre 2005 – N° Siret : 485 364 525 00033

3. Droit d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition au traitement

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et de suppression des informations personnelles vous concernant, ainsi que la possibilité de vous opposer au traitement de ces données, que vous pouvez exercer à tout moment en adressant un email au Pôle Systematic Paris-Region à l’adresse mail suivante : dpo@systematic-paris-region.org.

Cependant, en raison de l’obligation de sécurité et de confidentialité dans le traitement des données à caractère personnel qui incombe au Pôle Systematic Paris-Region, vous êtes informé que le Pôle Systematic Paris-Region se réserve le droit de vous demander d’apporter la preuve de votre identité, notamment par la production d’un scan de votre titre d’identité valide (en cas de demande en ligne) ou d’une photocopie signée de votre titre d’identité valide (en cas de demande adressée par écrit).

Le Pôle Systematic Paris-Region s’engage à répondre à votre demande d’accès, de rectification ou d’opposition ou toute autre demande complémentaire d’informations dans un délai de 1 mois maximal qui peut aller jusqu’à 3 mois après votre validation et en fonction de la complexité et à compter de la réception de votre demande.

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, en particulier dans l’État membre dans lequel se trouve votre résidence habituelle, votre lieu de travail ou le lieu où la violation aurait été commise, si vous considérez que le traitement de données à caractère personnel vous concernant constitue une violation à la réglementation applicable.

4. Utilisation des données personnelles par le Pôle Systematic Paris-Region

Le Pôle Systematic Paris-Region traite les données vous concernant qui sont nécessaires aux finalités suivantes :

  • Participation à la vie de l’association ;
  • Inscription à nos évènements (Convention, JAP, plénières, comités de pilotage, CYGAL, …) ;
  • Gestion de votre inscription à la newsletter corporate (inscriptions et désabonnements) ;
  • Gestion de votre inscription à nos newsletters dédiées (inscriptions et désabonnements) ;
  • Réalisation d’enquêtes de satisfaction et de sondages ;
  • Réalisation de statistiques anonymes sur la fréquentation du site corporate, des sites Convention et JAP ou des mini sites dédiés.

5. Conservation des données personnelles par le Pôle Systematic Paris-Region

Les données sont conservées pendant une durée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou jusqu’à votre demande expresse de suppression.

Pour la gestion de votre abonnement aux newsletters : le Pôle Systematic Paris-Region conserve les données jusqu’à la demande de suppression. En cas de désabonnement, le Pôle Systematic-Paris Region désactivera l’envoi des newsletters.

6. Destinataires des données

Vos données à caractère personnel sont destinées aux services du Pôle Systematic Paris-Region concernés par vos demandes.

Le Pôle Systematic Paris-Region ne transmet pas vos données personnelles sauf pour les partager avec des tiers afin de vous fournir un service que vous avez expressément demandé, ou si le Pôle Systematic Paris-Region est sommé par une autorité judiciaire ou toute autre autorité administrative de lui communiquer les informations.

Dans un contexte clairement défini et identifié, vous pouvez également être amené exceptionnellement à donner votre accord préalable pour le partage de vos informations suite à une demande exprimée par le Pôle Systematic Paris-Region.

7. Sécurité et hébergement des données

Le Pôle Systematic Paris-Region s’est efforcé de mettre en place les précautions raisonnables pour préserver la confidentialité et la sécurité des données personnelles traitées et empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées, détruites ou que des tiers non autorisés y aient accès.

Pour les besoins du stockage technique de vos données personnelles, vos données peuvent être centralisées chez les prestataires suivants :

  • OVH : Hébergement de sites internet
  • Synolia / SugarCRM : CRM du Pôle Systematic Paris-Region
  • Mailchimp : Création et envoi de push mailing
  • Vimeet : Plateforme d’inscription & Match Making (gros événements corporate)
  • Weezevent : Inscription et paiement en ligne
  • Jotform : Inscription en ligne
  • Survey Monkey : Questionnaire, enquête et sondage en ligne
  • Web Perspective : Plateforme d’inscription & Match Making
  • If Research : prestation de services informatiques

Le Pôle Systematic Paris-Region a mis en place une charte de bon usage et de sécurité des ressources informatiques dont l’objectif est de mettre en œuvre tous les moyens nécessaires pour sécuriser et protéger les accès aux données personnelles traitées. Le Pôle Systematic Paris-Region s’assure de la mise en conformité de l’ensemble de ces prestataires vis-à-vis du règlement RGPD.

8. Modification de la charte

Le Pôle Systematic Paris-Region peut être amené à modifier la Charte et veillera à ce que vous en soyez informé soit par une mention spéciale sur son site internet corporate, soit par un avertissement personnalisé notamment dans le cadre des envois de newsletters.