Offre d'emploi

Un(e) Assistant(e) Comptable

Vous voulez découvrir l’univers de l’innovation collaborative ? Vous imprégner de la vie de l’écosystème d’excellence du numérique, du logiciel et de l’industrie ?

Rejoignez le pôle de compétitivité Systematic Paris-Region !

En tant que pôle de compétitivité mondial, il rassemble et anime un écosystème de plus de 800 membres. Il connecte les acteurs du logiciel, du numérique et de l’industrie, accélère les projets numériques par l’innovation collaborative, le développement des PME, la mise en relation et le sourcing business.

Secteurs d’activité : énergie, télécoms, santé, transports, systèmes d’information, usine du futur, ville numérique, sécurité.

Afin de venir en appui de la Direction Administration Finances, le Pôle recrute :

Un(e) Asssitant(e) Comptable

Vos missions

Ce poste promet un large tour d’horizon au sein d’Une Direction Administration et Finances !

Véritable soutien à l’équipe, vous intervenez sur :

Budget

  • Suivi administratif et financier d’actions et demandes de paiement auprès des financeurs publics

Comptabilité

  • Émission et saisie des factures/avoirs adhérents et prestations, fournisseurs
  • Suivi des encaissements/règlements sur logiciel SAGE, relances
  • Création et mise à jour régulière des informations sur le CRM
  • Assurer l’interface avec les prestataires / partenaires du Pôle (suivi des commandes / facturation / litiges / etc.) concernant les actions et évènements du Pôle (accompagnements, évènements type PyParis, POSS…)
  • Participation à la constitution des dossiers subventionnés, du bilan…

Programme Filière PME

  • Suivi administratif de chaque accompagnement pour les différents axes : envoi des conventions tripartites, informations sur les de minimis, émission des factures aux PME, bons de commande prestataires, réception des rapports de fin de mission
  • S’assurer de la complétude des dossiers
  • Faire le suivi des montants collectés de déclarations de minimis

Ressources Humaines

  • Constitution et suivi des dossiers de formations et leur prise en charge, relations avec les organismes de formations et l’OPCA, suivi des remboursements
  • Stagiaires ou alternants : proposer une rédaction et mettre en ligne sur les sites adaptés les offres correspondantes et en assurer le suivi administratif

Services Généraux

  • Participation à la vie du service DAF : courrier, accueil physique et téléphonique visiteurs, gestion et réception des livraisons…

Autre

Des aides transverses au service DAF et à l’équipe en général sont attendues.

Vos atouts, vos talents

  • Titulaire du DCG (ancien DPECF),
  • Confidentialité
  • Organisation
  • Rigueur
  • Capacité de travail en équipe
  • Maitrise d’outils :
    • Suite Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)
    • SAGE 100 Comptabilité + Gestion Commerciale

Et si en plus…

  • Vous avez une expérience des financements publics
  • Vous portez un intérêt fort pour l’innovation et les nouvelles technologies
  • Vous connaissez SUGAR CRM.

Pour découvrir le Pôle d’un peu plus près : www.systematic-paris-region.org
Suivez Systematic sur Twitter : @Pole_Systematic

Renseignements pratiques

Type de contrat : CDD direct ou Intérim – jusqu’à fermeture pour fêtes fin année (21/12/2018)
Lieu de travail : Palaiseau 91 (depuis Paris par le RER B Arrêt Massy-Palaiseau puis bus 91.06 B, C ou D)
Niveau d’études : BAC +3
Début du contrat : dès que possible
Rémunération : Selon profil

Vous êtes convaincu(e) ?

Envoyez votre candidature à : compta@systematic-paris-region.org