Offre d'emploi

Un(e) Assistant(e) événements et communication (Stage)

Vous voulez découvrir l’univers de l’innovation collaborative ? Vous imprégner de la vie de l’écosystème d’excellence du numérique, du logiciel et de l’industrie ?

Rejoignez le pôle de compétitivité Systematic Paris Region, pôle Européen des Deep Tech !

En tant que pôle de compétitivité mondial, il rassemble et anime un écosystème de plus de 900 membres. Il connecte les acteurs du logiciel, du numérique et de l’industrie, accélère les projets numériques par l’innovation collaborative, le développement des PME, la mise en relation et le sourcing business.

Secteurs d’activité :

  • Data Science & IA
  • Cyber & Sécurité
  • Infrastructure digitale & IOT
  • Optique & Photonique
  • Ingénierie digitale
  • Open source

Afin de venir en appui aux évènements du HUB Logiciel Open Source, et notamment son salon/congrès annuel (4000 participants), le Pôle recrute :

Un(e) Assistant(e) événements et communication

 

Vos missions :

  • Community management
  • Création des supports de communication (e-mailings, visuels, guide speaker, rédaction, slides…)
  • Coordination de contenu auprès des conférenciers et partenaires
  • Organisation de la soirée inaugurale et de la soirée communautaire
  • Gestion des publications du site web dont la mise en ligne du programme de conférences
  • Assistanat gestion des conférences : suivi et mise à jour du tableau de programme, compilation des slides intervenants et création des slides décor, réalisation du conducteur technique
  • Suivi organisation et logistique, dont gestion des prestataires (restauration, vidéo, agence de communication, traducteurs…)
  • Support sur les événements associés
  • Rédaction des compte-rendu de comité de pilotage
  • Mise à jour des contacts dans le CRM
  • Missions ponctuelles d’assistanat du service.

 

Vos atouts, vos talents :

– Vous êtes étudiant(e) en formation de niveau Bac+3 spécialisé(e) en Commerce/ Communication/   Événementiel

– Maitrise du pack office, de la suite adobe, d’un CMS, d’un logiciel d’e-mailing. La maitrise d’un logiciel de montage vidéo est un plus.

– Une première expérience dans l’organisation d’événements serait appréciée.

– Organisé(e), rigoureux(-se), autonome, disponible, mobile, réactif (-e), bonne présentation, esprit d’équipe et à l’aise en Anglais.

 

Renseignements pratiques :

Type de contrat : stage long (jusqu’à la fin de l’année)

Lieu de travail : Palaiseau 91 (depuis Paris par le RER B Arrêt Massy-Palaiseau puis bus 91.06 ou 91.10 + prévoir des déplacements en l’Ile-de-France.

Début du contrat : au plus tard septembre.

Rémunération : selon législation en vigueur.

 

Pour découvrir le pôle d’un peu plus près : www.systematic-paris-region.org

Suivez Systematic sur Twitter : @Pole_Systematic

 

Vous êtes convaincu(e) ?

Envoyez votre candidature à : armelle.jamault@systematic-paris-region.org et Bettina.massengo@systematic-paris-region.org

En mettant en objet du mail 

Candidature pour Un(e) Assistant(e) événements et communication