Offre d'emploi

Un(e) assistant(e) (H/F - Stage)

Vous voulez découvrir l’univers de l’innovation collaborative ? Vous imprégner de la vie de l’écosystème d’excellence du numérique, du logiciel et de l’industrie ?

Rejoignez le pôle de compétitivité Systematic Paris Region !

En tant que pôle de compétitivité mondial, il rassemble et anime un écosystème de plus de 800 membres. Il connecte les acteurs du logiciel, du numérique et de l’industrie, accélère les projets numériques par l’innovation collaborative, le développement des PME, la mise en relation et le sourcing business.

Secteurs d’activité : énergie, télécoms, santé, transports, systèmes d’information, usine du futur, ville numérique, sécurité.

Afin de venir en appui au HUB Cyber Sécurité et défense, le pôle recrute :

Un(e) assistant(e) (H/F – Stage)

Vos missions :

  • Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs
  • Organiser et planifier les rendez-vous et les déplacements
  • Gérer le courrier
  • Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, classement et archivage)
  • Transmettre les informations (e-mail, notes, fax…)
  • Assister à la gestion administrative de l’activité
  • Préparer les réunions de travail.

Vos atouts, vos talents :

  • Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, email, powerpoint, …)
  • Maîtrise du français
  • Bon niveau d’anglais
  • Modalités d’accueil
  • Technique de prise de notes
  • Technique d’écriture rapide
  • Rigueur et organisation
  • Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles
  • Esprit de synthèse
  • Sens relationnel
  • Sens de la discrétion et bonne communication.

Et si en plus…

Vous portez un intérêt fort pour l’innovation et les nouvelles technologies.

Pour découvrir le pôle d’un peu plus près : www.systematic-paris-region.org

Suivez Systematic sur Twitter : @Pole_Systematic

Informations complémentaires :

Type de contrat : Stage de 6 mois (renouvelable)

Lieu de travail : Palaiseau 91 (depuis Paris par le RER B Arrêt Massy-Palaiseau puis bus 91.06 ou 91.10)

Niveau d’études : Licence, Master en gestion administrative ou équivalent

Début du contrat : Dès que possible.

Rémunération : Selon législation en vigueur.