Systematic

Processus de labellisation - FUI25

Vous souhaitez faire labelliser votre projet par le groupe thématique Outils de Conception & Développement de Systèmes (OCDS) ? découvrez le planning et procédure de labellisation.

1ère étape : Enregistrement de votre projet pour une audition devant le CoPiL

Tous les projets visant un dépôt pour le FUI25 doivent faire l’objet d’un enregistrement en utilisant les documents indiqués ci-dessous. Les documents fournis seront transmis au Comité de Pilotage du Groupes Thématiques OCDS et serviront de support pour l’audition des porteurs (2ème étape décrite ci-dessous)

Documents à fournir:

Date limite d’envoi du 1er Draft de la fiche technique le : 09/10/017 à envoyer à depot.projet@systematic-paris-region.org (le CoPiL consulte ce document avant les auditions)

  • NB : Les porteurs doivent fournir un document finalisé au moins à 60%-70%. Les dossiers ne respectant pas cette contrainte ne seront pas examinés.
  • Si la deadline du 9 octobre 2017 n’est pas respectée, le dossier ne sera pas présenté au CoPiL


2ème étape : 1er CoPiL audition de projet le 12/10/2017

Le porteur de projet est auditionné par les membres du CoPiL OCDS qui doivent émettre un avis sur les projets (favorable / non favorable)

Les projets ayant reçu un avis favorable seront accompagnés par 1 ou 2 experts pour une phase d’instruction fine qui commencera dès le premier CoPil jusqu’aux auditions devant le Bureau exécutif de Systematic.

  • NB : Les porteurs ont l’obligation de contacter les experts qui les aideront à
    1. Fournir la meilleure version possible de l’annexe technique.
    2. Fournir les 2 slides qui seront présentés à la 4 ème étape.

Les coordonnées des experts sont communiquées aux porteurs dès leur première audition.

  • NB : Le porteur ayant reçu un avis favorable lors de son passage devant le 1er CoPiL a l’obligation de de fournir avant l’instance suivante :
    1. les diapositives de la présentation corrigée et accompagnés d’un ou deux diapositives de synthèses démontrant l’intégration des recommandations des experts.
    2. La fiche technique intégrant les recommandations des experts.

 

3ème étape : 2er CoPiL audition de projet le 07/11/2017

Document à fournir au plus tard le 02/11/2017 :

 

L’ensemble des projets retenus suite au 1 er CoPIL doivent être auditionnés impérativement lors du 2 ème CoPiL (sauf avis contraire de l’expert). Toute éventuelle amélioration communiquée au porteur lors du 1 er CoPiL doit être prise en compte dans la nouvelle version des documents (ci-dessus).

Un avis positif est nécessaire pour soumettre le projet au Bureau Exécutif du pôle (4 ème étape décrite ci-dessous).

A la fin de cette étape 3 et en se basant sur l’annexe technique fournie à cette étape, les experts rédigeront les expertises et les envoient au Responsable du GT au plus tard le 10/11/2017.  Les experts aideront le porteur à fournir le résumé de 2 Slides destiné à être présenté à la 4 ème étape (et également aux financeurs).

 

4ème étape : audition du projet devant le bureau exécutif le 15/11/2017

Document à fournir au plus tard le 13/11/2017 à midi :

Toute éventuelle recommandation faite lors du BE doit être prise en considération dans la version finale de l’annexe technique et les 2 slides.

 

5ème étape : audition du projet devant le directoire le 22/11/2017

Document à fournir au plus tard le 20/11/2017 à minuit :

Toute éventuelle recommandation faite lors du Directoire doit être prise en considération dans la version finale de l’annexe technique.

 

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