Chargé(e) de Communication Deep Tech (CDD 1 an)

Détails du poste

Métier :

Chargé(e) de Communication Deep Tech (CDD 1 an)

Type de contrat :

CDD

Département :

91 - Essonne

Date de publication :

26 mars 2021

Recruteur :

Systematic

Prise de poste :

Dès que possible

Postuler

Systematic Paris Region

Hubs & Enjeux :

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Le Pôle recrute un(e) Chargé(e) de Communication Deep Tech (CDD 1 an)

Dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité lié au lancement de nouvelles actions, rattaché(e) à la Responsable Communication, et au sein d’une équipe de 7 personnes, vous gérez :

– La mise en place de la stratégie communication d’un nouveau Groupe Thématique Technologique, dont son événement fondateur

– La communication du Groupe Thématique Technologique Open Source qui inclut notamment le lancement d‘un nouvel événement de premier plan national, européen et international fin 2021

Vous êtes amené(e) à participer à la mise en place d’actions événementielles collaboratives.

Vos missions :

1- Mise en place de la stratégie communication d’un nouveau Groupe Thématique Technologique, dont son événement fondateur
  • Concevoir le plan de communication du nouveau Groupe Thématique en support de sa coordinatrice
  • Assurer la mise en place du lancement du Groupe
  • Organiser et orchestrer son événement fondateur
  • Participer à la programmation événementielle annuelle du Groupe Thématique
  • Gérer l’organisation et la logistique des manifestations
  • Coordonner les intervenants en fonction du programme de conférence
  • Gérer le suivi des exposants et sponsors : recherche, suivi, communication
  • Suivi des inscriptions, relances
  • Suivre le budget des événements
  • Assurer les relations avec les fournisseurs : demande de devis, coordination avec les prestataires, facturation, paiement
  • Rechercher, préparer et mettre à jour les bases de données
  • Newsletter et emailing (Mailchimp)
  • Suivi éditorial
  • Suivi Web (actualités, agenda, …)
  • Animation réseaux sociaux (Twitter et LinkedIn)
2- Gestion de la stratégie communication du Groupe Thématique Technologique Open Source, notamment le lancement d‘un nouvel événement de premier plan
  • Concevoir le plan de communication en support de la coordinatrice du groupe
  • Assurer le lancement du nouvel événement de la communauté Open Source française, européenne et internationale qui aura lieu fin 2021 sur 2 jours et accueillera 5.000 personnes (gestion programme, conférences, exposition, forum, relations presse, site internet,).
  • Participer à la programmation événementielle annuelle du Groupe
  • Gérer l’organisation et la logistique des manifestations
  • Coordonner les intervenants en fonction du programme de conférence
  • Gérer le suivi des exposants et sponsors : recherche, suivi, communication
  • Suivi des inscriptions, relances
  • Suivre le budget des événements
  • Assurer les relations avec les fournisseurs : demande de devis, coordination avec les prestataires, facturation, paiement
  • Rechercher, préparer et mettre à jour les bases de données
  • Newsletter et emailing (Mailchimp)
  • Suivi éditorial
  • Suivi Web (actualités, agenda, …)
  • Animation réseaux sociaux (Twitter et LinkedIn).
3- Participation à des actions événementielles collaboratives :
  • Participation aux brain-storming
  • Participation à la création du programme et à la recherche d’intervenants
  • Participation à la création des outils de communication des évènements (Visuel, page web, campagne mailing, campagne réseaux sociaux, slideshow,…)
  • Participation à l’organisation et la logistique de manifestations en amont
  • Support à l’organisation le jour J
  • Aide à la recherche, préparation et mise à jour des bases de données.

Vos atouts, vos talents :

Expérience avérée en création, organisation et gestion d’événement

Etre à l’aise avec un outil de webinars/visio conf (livestorm ou webikeo de préférence)

Savoir utiliser Mailchimp (ou tout autre outil de création/envoi mailing, comme Sendinblue ou Sarbacane)

Connaître SugarCRM (ou tout autre CRM) serait un « plus »

Bonnes capacités rédactionnelles

Capacité à gérer plusieurs projets en même temps

Capacité à gérer les priorités

Habitude de travailler en équipe

Appétence pour les nouvelles technologies.

Renseignements pratiques

Type de contrat : CDD

Date de prise de poste : dès que possible

Lieu de travail : Palaiseau 91 (depuis Paris par le RER B – Arrêt Massy-Palaiseau, puis Bus 91.06 B, C ou D) et/ou Paris 16ème – Travail à distance privilégié en raison de la situation sanitaire

Déplacements ponctuels en Ile de France à prévoir

Rémunération : Selon profil

Tickets restaurants

Remboursement titre de transport (Pass Navigo à 50%)

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