Chargé(e) de Communication événementielle expérimenté(e) – [CDD 6 mois]

Vous voulez découvrir l’univers de l’innovation collaborative ? Vous imprégnez de la vie de l’écosystème d’excellence du numérique, du logiciel et de l’industrie ?

Rejoignez Systematic Paris-Region, Pôle Européen des Deep Tech !

En tant que pôle de compétitivité mondial, il rassemble et anime un écosystème de plus de 900 membres. Il connecte les acteurs du logiciel, du numérique et de l’industrie, accélère les projets numériques par l’innovation collaborative, le développement des PME, la mise en relation et le sourcing business.

Secteurs d’activité :

• Data Science & IA
• Cyber & Sécurité
• Infrastructure digitale & IOT
• Optique & Photonique
• Ingénierie digitale
• Open source
• Drones

Dans ce cadre, le pôle recherche un(e) Chargé(e) de Communication événementielle expérimenté(e)

Vos missions

Rattaché(e) à la Responsable Communication, et au sein d’une équipe de 7 personnes, vos principales missions sont les suivantes :

1. Gestion de la stratégie communication de deux thématiques de travail, la mise en œuvre opérationnelle et le suivi :

• Concevoir le plan de communication en support de la coordinatrice/du coordinateur des groupes
• Participer à la programmation événementielle annuelle des groupes
• Gérer l’organisation et la logistique des manifestations, en présentiel ou via webinar
• Coordonner les intervenants en fonction du programme de conférence
• Gérer le suivi des exposants et sponsors : recherche, suivi, communication
• Suivi des inscriptions, relances
• Suivre le budget des événements
• Assurer les relations avec les fournisseurs : demande de devis, coordination avec les prestataires, facturation, paiement
• Rechercher, préparer et mettre à jour les bases de données
• Newsletter et emailing (Mailchimp)
• Suivi éditorial
• Suivi Web (actualités, agenda …)
• Animation réseaux sociaux (LinkedIn)

2. Participation à des actions événementielles collaboratives :

• Participation aux brainstormings
• Participation à la création du programme et à la recherche d’intervenants
• Participation à la création des outils de communication des évènements (Visuel, page web, campagne mailing, campagne réseaux sociaux, slideshow…)
• Participation à l’organisation et la logistique de manifestations en amont
• Support à l’organisation le jour J
• Aide à la recherche, préparation et mise à jour des bases de données

Profil recherché

• Expérience avérée en création, organisation et gestion d’événements
• Être à l’aise avec un outil de webinars/visio conf (livestorm de préférence)
• Savoir utiliser Mailchimp (ou tout autre outil de création/envoi mailing, comme Sendinblue ou Sarbacane)
• Connaître SugarCRM (ou tout autre CRM) serait un « plus »
• Des notions d’utilisation de WordPress seraient appréciées
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Capacité à gérer plusieurs projets en même temps
• Capacité à gérer les priorités
• Habitude de travailler en équipe
• Appétence pour les nouvelles technologies

Renseignements pratiques

• Type de contrat :  CDD (6 mois)
• Lieu de travail : Palaiseau, 91 (depuis Paris par le RER B Arrêt Massy-Palaiseau, puis bus 91.06, ou 91.10)
  Quelques déplacements sur toute l’Île-de-France sont à prévoir – Télétravail possible.
• Début du contrat : Immédiat
• Rémunération : Selon profil

Vous êtes convaincu(e) ?

Envoyez votre candidature à : recrutement@systematic-paris-region.org

Pour découvrir le pôle : www.systematic-paris-region.org

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