Un.e Comptable Fournisseurs et suivi budgétaire (CDD 6 mois)

Détails du poste

Métier :

Un.e Comptable Fournisseurs et suivi budgétaire (CDD 6 mois)

Type de contrat :

CDD

Département :

91 - Essonne

Date de publication :

13 avril 2021

Recruteur :

Systematic

Prise de poste :

Mi mai

Vous voulez découvrir l’univers de l’innovation collaborative ? Vous imprégner de la vie de l’écosystème d’excellence du numérique, du logiciel et de l’industrie ?

Rejoignez Systematic Paris-Region, Pôle Européen des Deep Tech !

En tant que pôle de compétitivité mondial, il rassemble et anime un écosystème de plus de 900 membres. Il connecte les acteurs du logiciel, du numérique et de l’industrie, accélère les projets numériques par l’innovation collaborative, le développement des PME, la mise en relation et le sourcing business.

Secteurs d’activité :

  • Data Science & IA
  • Cyber & Sécurité
  • Infrastructure digitale & IOT
  • Optique & Photonique
  • Ingénierie digitale
  • Open source

Afin de venir en appui à la Direction Administration Finances, le pôle recrute :

Un.e Comptable Fournisseurs et suivi Budgétaire (CDD 6 mois)

 

Vos missions :

Comptabilité Fournisseurs

  • Logiciel comptable SAGE : gestion outil, paramétrage, création codes comptables/analytiques, fournisseurs…
  • Factures fournisseurs : vérification, contrôle demandes d’achat (relance collaborateurs si nécessaire), codification et saisie (dont CCA), classement numérique et papier
  • Gestion et suivi des échéances des paiements fournisseurs – proposition hebdomadaire de paiements pour validation auprès DAF, suivi quotidien soldes bancaires.
  • Vérification paiements et saisie décaissements sous SAGE, lettrage
  • Assurer l’interface avec les fournisseurs du Pôle (suivi des commandes, facturations, litiges, relance avoirs, CDC, mise en concurrence, suivi des contrats, renouvellement, résiliation…)
  • Participation à la constitution des dossiers subventionnés, du bilan…

Contrôle de gestion :

  • Logiciel d’engagement des dépenses (YOOZ) :
    • Gestion outil : relation prestataire (bugs, évolutions…), codification dont création/modification des comptes (tiers, codes analytiques…) et workflow
    • Accompagnement de l’équipe dans l’utilisation, contrôle du respect de la stratégie achat et des procédures en vigueur, engagement de dépenses en temps réel
  • Logiciel de suivi budgétaire (TBUDGET) : Gestion outil, relation prestataire (bugs, évolutions…), codifications, intégrations des écritures de SAGE et YOOZ, planification reporting équipe
  • Suivi des budgets généraux (Services généraux, Conventions Etat + Région) en comptabilité générale (SAGE) et analytique (TBUDGET) : montants, imputations comptables et analytiques
  • Sur certains programmes (dont UE) : Suivi des dépenses et/ou recettes prévisionnelles et réalisées au plus près du réel – Suivi avec les chefs de projet de la planification des dépenses budgétées et des encaissements prévus pour ajustement de l’état prévisionnel de trésorerie et du budget en conséquence
  • Programme ECOC : suivi budget et mise à jour règlements

Services Généraux

  • Participation à la rédaction de Cahiers des Charges de prestations
  • Gestion lignes et appareils de téléphonie mobile des collaborateurs (affectation, résolution problèmes éventuels, commandes, suivi contrats et actions diverses sur plateforme opérateur…)
  • Participation à la vie du service DAF : courrier, accueil physique et téléphonique visiteurs, gestion et réception des livraisons, archivage…

Des aides transverses au service DAF et à l’équipe en général sont attendues.

Vos atouts, vos talents :

– BTS Comptable, DCG, École de commerce et/ou gestion Bac +2/+3

– Expérience : 4-5 ans

– Organisation

– Rigueur

– Confidentialité

– Autonomie

– Capacité de travail en équipe

– Maitrise d’outils : SAGE, Suite Office

Un plus : vous connaissez l’outil YOOZ !

Pour découvrir le pôle d’un peu plus près : www.systematic-paris-region.org

Suivez Systematic sur Twitter : @Pole_Systematic

Renseignements pratiques

Type de contrat : CDD 6 mois

Lieu de travail : Palaiseau 91 (depuis Paris par le RER B Arrêt Massy-Palaiseau puis bus 91.06 B, C ou D) – Le télétravail reste privilégié en cette période de crise sanitaire.

Niveau d’études : BAC +2 et plus

Début du contrat :  mi-mai 2021

Rémunération : selon profil

Vous êtes convaincu(e) ?

Envoyez votre candidature à :

armelle.jamault@systematic-paris-region.org

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