Chargé de communication projets européens (H/F – Alternance)

Vous voulez découvrir l’univers de l’innovation collaborative ? Vous imprégner de la vie de l’écosystème d’excellence du numérique, du logiciel et de l’industrie ?

Rejoignez Systematic Paris-Region, Pôle Européen des Deep Tech !

En tant que pôle de compétitivité européen, il rassemble et anime un écosystème de plus de 900 membres. Il connecte les acteurs du logiciel, du numérique et de l’industrie, accélère les projets numériques par l’innovation collaborative, le développement des PME, la mise en relation et le sourcing business.

Secteurs d’activité :

• Data Science & IA
• Cyber & Sécurité
• Infrastructure digitale & IOT
• Optique & Photonique
• Ingénierie digitale
• Open source

La transformation numérique, permise par ces ruptures technologiques, a quant à elle donné naissance à 3 groupes enjeux, dédiés aux enjeux économiques et sociétaux :

• Transformation des territoires
• Transformation de l’industrie et des services
• Transformation de la société

Afin de contribuer aux activités européennes et internationales du Pôle et de ses membres, le pôle recrute son Chargé de communication projets européens (H/F – Alternance).

Vos missions :

Rattaché(e) à la chargée de projets Communication éditoriale & Social media management, au sein d’une équipe de 4 personnes, l’alternant(e) Communication projets européens prend en charge et / ou contribue aux principales missions suivantes :

 Communication Projets Européens :

• Piloter et produire l’ensemble des outils de communication relatifs à plusieurs projets européens (dont Rima, AdmaTrans4mers, SecurIT,…) en conjuguant les différents canaux de communication (papier, web, audio-visuel, presse…)
• S’assurer de la mise à jour des supports et outils en ligne et sur les réseaux sociaux (LinkedIn et Twitter),
• Participer au community management pour les projets européens en cours
• Se coordonner avec l’équipe communication pour optimiser la production des contenus et les échanges avec les clients internes et les prestataires
• S’assurer du respect de la ligne éditoriale de l’ensemble des supports
• S’assurer de la préparation et de la validation des contenus dans le temps imparti
• Favoriser les remontées et les partages transverses d’information afin de contribuer à l’animation du dispositif éditorial (sujets, modes de traitement, cibles…)
• Gérer la création et l’animation des sites internet nécessaires
• Mise en place et suivi quotidien d’une veille sectorielle dédiée aux Projets européens.

Gestion d’événements ponctuels en relation avec les Projets européens :

• Gérer la création des outils de communication des évènements avec la chargée du site interne et la chargée des réseaux sociaux (Visuel, page web, campagne mailing, campagne réseaux sociaux, slideshow)
• Suivre le budget des événements
• Gérer le processus de paiement des prestataires en interne avec le service comptabilité
• Gérer l’organisation et la logistique de manifestations en amont et le jour J
• Rechercher et proposer des lieux évènementiels
• Assurer les relations avec les fournisseurs : demande de devis, coordination avec les prestataires
• Coordonner la création du programme
• Coordonner les intervenants en fonction du programme de conférence
• Gérer le suivi des exposants et sponsors : suivi, communication, logistique
• Rechercher, préparer et mettre à jour les bases de données.
• Organisation d’événements en « distanciel »
• Mettre en place et piloter les outils digitaux pour l’organisation de webinaires, rendez-vous en ligne…
• Gérer le suivi des inscriptions,
• Organiser la prise en main de l’outil en amont de l’événement avec les différents intervenants
• Assurer tout support nécessaire à l’organisation des événements digitaux.

Vos atouts, vos talents :

• De formation supérieure Bac + 3 à 5 (école de commerce, communication ou universitaire)
• Anglais courant lu, écrit, parlé (langue de travail)
• Bonne plume, à l’aise pour rédiger
• Bonne connaissance des réseaux sociaux
• Maîtrise des outils de communication en ligne : visio conférences, ateliers virtuels, plateforme de mise en relation, etc…
• Bonne connaissance de Mailchimp (ou de tout autre outil de création/envoi mailing)
• Connaissance de Sugar appréciée (ou de tout autre CRM)
• Capacité à gérer plusieurs projets en même temps
• Capacité à gérer les priorités
• Habitude de travailler en équipe
• Appétence pour les nouvelles technologies
• Votre atout supplémentaire : une expérience dans l’organisation et la gestion d’événements, l’administration et la gestion de projets européens

Pour découvrir le pôle : www.systematic-paris-region.org

Suivez Systematic sur Twitter : @Pole_Systematic

Renseignements pratiques :

• Type de contrat : Contrat d’Apprentissage (12 mois)
• Lieu de travail : Palaiseau 91 (depuis Paris par le RER B Arrêt Massy-Palaiseau puis bus 91.06 B, C ou D) – Télétravail possible
• Déplacements ponctuels en Ile de France à prévoir
• Rémunération : selon legislation en vigueur
• Date de prise de poste : Immédiate
• Tickets restaurants
• Remboursement titre de transport (Pass Navigo à 50%)

Vous êtes convaincu(e) ?

Envoyez votre candidature à :

recrutement@systematic-paris-region.org