Politique de confidentialité

Lors de votre adhésion au Pôle Systematic Paris-Region, lors d’un rendez-vous avec un membre de notre équipe opérationnelle, lors d’un événement organisé ou promu par le Pôle Systematic Paris-Region ou lors de votre navigation sur un de ses sites internet (corporate ou dédié), Systematic peut être amené à collecter des données personnelles vous concernant :

• Des données nominatives, telles que votre état civil, entreprise, fonction, numéros de téléphone, adresse professionnelle, adresse email ;
• Des données d’identification électronique disponibles sur, ou à partir de votre ordinateur (telles que les « cookies » ou les « adresses IP »). Vos données d’identification électronique permettent d’identifier votre terminal de connexion ou les pages consultées sur le site web au cours de votre navigation.

Vos données sont collectées par :

Systematic Paris-Region
Site Nano-Innov – Bât. 863
2, Boulevard Thomas Gobert
CS 70005
91127 PALAISEAU Cedex
Association régie par la loi du 1^er Juillet 1901. Création publiée au J.O. le 12 novembre 2005 – N° Siret : 485 364 525 00041

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et de suppression des informations personnelles vous concernant, ainsi que la possibilité de vous opposer au traitement de ces données, que vous pouvez exercer à tout moment en adressant un email au Pôle Systematic Paris-Region à l’adresse mail suivante : dpo@systematic-paris-region.org.

Cependant, en raison de l’obligation de sécurité et de confidentialité dans le traitement des données à caractère personnel qui incombe au Pôle Systematic Paris-Region, vous êtes informé que le Pôle Systematic Paris-Region se réserve le droit de vous demander d’apporter la preuve de votre identité, notamment par la production d’un scan de votre titre d’identité valide (en cas de demande en ligne) ou d’une photocopie signée de votre titre d’identité valide (en cas de demande adressée par écrit).

Le Pôle Systematic Paris-Region s’engage à répondre à votre demande d’accès, de rectification ou d’opposition ou toute autre demande complémentaire d’informations dans un délai de 1 mois maximal qui peut aller jusqu’à 3 mois après votre validation et en fonction de la complexité et à compter de la réception de votre demande.

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, en particulier dans l’État membre dans lequel se trouve votre résidence habituelle, votre lieu de travail ou le lieu où la violation aurait été commise, si vous considérez que le traitement de données à caractère personnel vous concernant constitue une violation à la réglementation applicable.

Le Pôle Systematic Paris-Region traite les données vous concernant qui sont nécessaires aux finalités suivantes :

• Participation à la vie de l’association (traitement légitime)
• Inscription à nos évènements : Convention, Hubday, comités de pilotage, CYGAL, … (traitement avec consentement explicite) en présentiel, sous forme de webinars ou sous format hybride
• Gestion de votre inscription à la newsletter* corporate, inscriptions et désabonnements (traitement avec consentement explicite)
• Gestion de votre inscription à nos newsletters* dédiées Hubs et Enjeux, inscriptions et désabonnements (traitement avec consentement explicite)
• Réalisation d’enquêtes de satisfaction et de sondages (traitement avec consentement explicite)
• Réalisation de statistiques anonymes sur la fréquentation du site corporate ou des mini-sites dédiés (traitement légitime)

Les données sont conservées pendant une durée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou jusqu’à votre demande expresse de suppression.

Pour la gestion de votre abonnement aux newsletters : le Pôle Systematic Paris-Region conserve les données jusqu’à la demande de suppression. En cas de désabonnement, le Pôle Systematic-Paris Region désactivera l’envoi des newsletters.

Vos données à caractère personnel sont destinées aux services du Pôle Systematic Paris-Region concernés par vos demandes.

Le Pôle Systematic Paris-Region ne transmet pas vos données personnelles sauf pour les partager avec des tiers afin de vous fournir un service que vous avez expressément demandé, ou si le Pôle Systematic Paris-Region est sommé par une autorité judiciaire ou toute autre autorité administrative de lui communiquer les informations.

Dans un contexte clairement défini et identifié, vous pouvez également être amené exceptionnellement à donner votre accord préalable pour le partage de vos informations suite à une demande exprimée par le Pôle Systematic Paris-Region.

Le Pôle Systematic Paris-Region s’est efforcé de mettre en place les précautions raisonnables pour préserver la confidentialité et la sécurité des données personnelles traitées et empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées, détruites ou que des tiers non autorisés y aient accès.

Pour les besoins du stockage technique de vos données personnelles, vos données peuvent être centralisées chez les prestataires suivants :

• OVH : Hébergement de sites internet
• Synolia / SugarCRM : CRM du Pôle Systematic Paris-Region
• Mailchimp : Création et envoi de push mailings
• Weezevent : Inscriptions et paiements en ligne
• Survey Monkey : Questionnaires, enquêtes de satisfaction et sondages en ligne
• Web Perspective : Plateforme d’inscription & Match Making
• Livestorm : Plateforme d’engagement vidéo tout-en-un de gestion d’événements en ligne (webinars)
• If Research : prestation de services informatiques

Le Pôle Systematic Paris-Region a mis en place une charte de bon usage et de sécurité des ressources informatiques dont l’objectif est de mettre en œuvre tous les moyens nécessaires pour sécuriser et protéger les accès aux données personnelles traitées. Le Pôle Systematic Paris-Region s’assure de la mise en conformité de l’ensemble de ces prestataires vis-à-vis du règlement RGPD.

Le Pôle Systematic Paris-Region peut être amené à modifier la Charte et veillera à ce que vous en soyez informé soit par une mention spéciale sur son site internet corporate, soit par un avertissement personnalisé notamment dans le cadre des envois de newsletters.

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*Politique de traitement des données personnelles liée aux NEWSLETTERS aux termes des art. 13-14 du Règlement UE 2016/679 

L’Association Systematic Paris-Région, sise Site Nano-Innov, 2 boulevard Thomas Gobert, Bâtiment 863, 91120 PALAISEAU Cedex, représenté par M. Jean-Luc Beylat, son Président, en tant que titulaire du traitement de vos données personnelles, aux termes et pour les effets du Règlement UE 2016/679, par les présentes, vous informe que ladite règlementation envisage la protection des parties prenantes par rapport au traitement des données personnelles et que ce traitement fera fond sur les principes de licéité, transparence et sauvegarde de votre confidentialité et de vos droits.

Objet du traitement de données :

• Finalité : le traitement a pour objet la gestion de l’envoi des newsletters (corporate ou dédiées Hubs / Enjeux) qui permettent d’informer les membres de notre écosystème, adhérents de Systematic ou non, de l’actualité de Pôle.
• Base légale : conformément à l’article 6 du RGPD, la personne concernée a consenti au traitement de ses données personnelles pour la finalité du traitement en question.

Données traitées : Vos données ne seront traitées que par le personnel expressément autorisé par le titulaire aux termes de l’art. 29 du RGPD. Les données traitées sont : E-mail, Nom, Prénom, Société, Fonction.

Les personnes concernées par le traitement de données : Les récipiendaires de nos newsletters.

Destinataires des données personnelles : Les destinataires des données personnelles collectées sont le service de communication et le service informatique du responsable de traitement.

Durée de conservation : Systematic-Paris-Région conserve l’adresse mail tant que la personne concernée ne se désinscrit pas (via le lien de désinscription intégré dans le footer des newsletters) ou qu’il n’est plus actif dans un délai de 3 ans.

Vos droits sur les données personnelles vous concernant : Vous pouvez accéder et obtenir copie des données vous concernant, vous opposer au traitement de ces données, les rectifier ou les faire effacer conformément aux dispositions des articles 15 ; 16 ; 17 du RGPD. Vous disposez également d’un droit à la limitation du traitement de vos données (article 18 du RGPD).

Vous pouvez contacter notre DPO (délégué aux données personnelles) par voie électronique : dpo@systematic-paris-region.org.

Réclamation auprès de la CNIL : Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données personnelles ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation (plainte) à la CNIL via le lien : https://www.cnil.fr/fr/plaintes